夏天来临，天气干燥、温度升高以及电压不稳等都是办公设备的头等问题，任何一个处理不妥当都有可能损坏设备。除此以外，夏天里常常会发生停电、雷击等事情，遇到这些情况，办公设备应该如何进行保护，安全度过这个夏天呢？以下介绍一些夏季保护办公设备的措施，希望能给大家参考一下。

夏天气温高升，天气干燥，人要防晒防热，机器也是如此。

第一，办公设备的摆放位置一定要远离窗边，避免阳光照射或窗外热气蒸晒。比方说喷墨打印机在阳光照射下墨水就会挥发，不仅浪费耗墨，而且容易导致喷头堵塞。此外激光打印机于成像原理是依靠光导鼓的曝光，但是光导鼓某一点被曝光的时间与次数都是有限制的，如果长时间连续曝光就会对硒鼓造成很严重的伤害。复印机等其它办公设备如果长时间处于阳光照射下，内部无件也会加快老化的速度。

第二，拨掉电源。在没有打印任务时，不要让办公设备处于长时间待机状态，因为这样很容易令机身发热，特别是在夏天这样的高温环境下，发热量更大，加大机器负担，容易引发故障。此外，需要提醒的是，即使关闭机器电源，办公设备还是处于通电状态的话，机身还是会发热。所以我们在不使用打印机时最好彻底拨掉电源，让它充分休息。

第三，减少频繁开机。如果想减少频繁，建议集中使用办公设备。以喷墨打印机来说，只要一开机就需要自动清洗喷头，这样打印机就处于加电状态，很容易发热，从而影响使用寿命。其次，在夏天这样炎热的季节，建议不要超负荷打印。如每一台打印机都有自己的月打印负荷量，超过这个数量，打印机就会加剧发热，带来使用隐患。